SIPA es un sistema de información para la gestión de actividades, usuarios y documentos relacionados con procesos pensionales, archivísticos y contractuales. Los componentes que hacen parte de la plataforma son: gestión de información de empleados, apoyo a los procesos y procedimientos de la gestión de talento humano, información pensional (cuotas partes por pagar y por cobrar, certificaciones salariales y laborales), control de pagos y de soportes, administración y auditoria; con estos componentes buscamos optimizar procesos para mejorar indicadores de calidad y oportunidad del proceso para reducir tiempos, por medio de un sistema de información con interfaces modernas, de fácil uso y contribuyendo a la sostenibilidad ambiental.
La gestión adecuada de los datos de los funcionarios y la validación de la plataforma generan la mejora de los procesos para todos los actores involucrados. Nuestro objetivo es automatizar cálculos complejos para permitir efectividad y eficacia en las operaciones que se generan en los procesos de la entidad.
Esta plataforma permite obtener múltiples reportes, consultas, auditorías e informes ejecutivos, esto con el fin de agilizar los diferentes procesos que gestiona la entidad con sus clientes externos e internos para el cumplimiento de las metas misionales.
Optimización en los tiempos de respuesta, garantizando la respuesta oportuna de las solicitudes.
Verificación y validación en tiempo real de los datos optimizando los recursos físicos en cada uno de los procesos.
Realización de consultas que pueden ser visualizadas y descargas en diferentes formatos de acuerdo a la necesidad de la entidad.
Análisis y validación de la información y seguimiento a los procesos estadísticos.
Unificación de base de datos para consolidar, validar y generar información certera y oportuna.
Cumplimos con los estándares y requerimientos normativos que requiere el proceso, además brindamos un respaldo y soporte a nuestros usuarios.
Ambiente web intuitivo, lo que hace fácil de manejar, aprender y optimizar, desarrollo sobre plataforma novedosa que facilita el acceso a la información desde un celular, Tablet o computador.
La información es validada por el sistema internamente antes de emitir algún reporte o documento, de esta manera se garantiza la veracidad de la información que emite el sistema.
Contamos con más de 4 entidades públicas y privadas.
Gerencia de proyectos y soluciones GPS S.A.S.
